Vereinsbuddy レビュー 

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Vereinsbuddy ist eine Software für die Vereinsverwaltung und -buchhaltung in Österreich, mit KI, die dir die lästige Tipparbeit abnimmt. Gemacht ist sie für Kassiere, Obleute und Schriftführer, die ihren Verein ehrenamtlich führen und keine Lust mehr auf Excel-Listen, Zettelwirtschaft und drei verschiedene Programme haben. Die KI übernimmt vor allem das Abtippen: Du fotografierst einen Beleg ab oder lädst ihn hoch, und sie liest Datum, Betrag, Händler, Kategorie und Steuer aus. Aus einem Rechnungs-PDF übernimmt sie Kunde, Positionen und Beträge. Beim Bankabgleich schlägt sie für jede Kontobewegung die passende Zuordnung vor, mit Begründung und der Angabe, wie sicher sie sich ist. Und beim Import einer Mitgliederliste oder des alten Kassabuchs erkennt sie selbst, welche Spalte was bedeutet. Verbucht wird trotzdem erst, wenn du einen Vorschlag bestätigst. Mitglieder verwaltest du mit Kategorien und eigenen Zusatzfeldern wie Instrument oder Funktion, neue Mitglieder tragen sich über einen Aufnahmelink selbst ein. Mitgliedsbeiträge schreibst du allen auf einmal vor, du siehst jederzeit, wer schon bezahlt hat, und erinnerst an offene Beiträge per Mail, auf Wunsch auch automatisch. Rechnungen entstehen als PDF mit QR-Code, damit der Empfänger direkt in seiner Banking-App bezahlt, und lassen sich gleich per Mail verschicken. Spendenbestätigungen erstellst du auf Knopfdruck, samt Export für die Meldung an FinanzOnline. Für die Jahreshauptversammlung steht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit wenigen Klicks bereit, auf Wunsch für einen frei gewählten Zeitraum und mit allen Belegen gesammelt für die Kassaprüfer. Die österreichischen Besonderheiten sind eingebaut: die steuerlichen Tätigkeitsbereiche von Vereinen, die Kleinunternehmerregelung, ein USt-Bericht, eine passende Steuerregelung für Freiwillige Feuerwehren und Pfarren sowie ein abweichendes Vereinsjahr. Die Bankanbindung kann nur lesen, Überweisungen sind damit nicht möglich. Die Vereinsdaten liegen in Rechenzentren in der EU, auch die KI läuft in der EU. Vereinsbuddy läuft im Browser und als App für iPhone und Android, mehrere Vorstandsmitglieder arbeiten gemeinsam im selben Verein. Entwickelt wird Vereinsbuddy in Österreich. Fragen beantworten wir persönlich, und viele Funktionen sind aus Rückmeldungen von Vereinen entstanden. Du kannst Vereinsbuddy 14 Tage kostenlos testen, ganz ohne Zahlungsdaten.もっと見る