PaperOffice Dokumentenmanagement System レビュー 83

Ich bin sehr zufrieden mit den Möglichkeiten von PaperOffice. Rechnungen auf weidervorlage, Terminüberweisungen lassen sich gut terminieren und bei start von PaperOffice anzeigen. Wünschenswert währe eine kopplung mit dem Kalender in Oulook.
Auch würde ich mich über einen Viewer für mein "älteres" Tablett freuen, damit ich die Unterlagen dabei habe.

PaperOffice provides a next generation intelligent document management platform that improves business performance by helping people find and use information more effectively. Improve workflow, increase information reuse, eliminate redundancy, securely control content, and avoid conflicts and data loss all in a single, intuitive document management solution that integrates with Microsoft AddIns, such Outlook, Word, Excel.

Ich benutze Paperoffice in der Firma, Version Team. Ich bin auch nur angestellt, deswegen kann ich nur von den Funktionen berichten, die ich selber nutze.
Im Großen und Ganzen ist es ein sehr intuitives Programm, was die Hauptfunktionen angeht. Ein Dokument wird erstellt und kann direkt ohne ein Zutun im Paper office abgelegt werden. Man kann selber auswählen, welche Möglichkeit der Suche man bereitstellen will. (Kundennummer, Name, Datum, Typ usw.) Das ist durch die erweiterte Suche möglich. Schnelle Suche listet auf die schnelle Dokumente und Ordner auf. Zum Einscannen benutzen wir meines Wissens nach einen ganz normalen Brother Scanner - da dann aber so ein Ding, das das Papier durchzieht, ohne Glasablagefläche. Was sehr hilfreich ist ist ebenfalls die Trennblätter Funktion vom Anbieter, denn eine Archivierung mehrerer Dokumente auf einen Schlag ist gegeben.

Die Darstellung sprich Oberfläche ist sehr gut, sehr übersichtlich und verständlich. Alle Dokumente sind bei uns als .pdf abgelegt. Mit einem Klick wird gedruckt, gemailt mit Passwortschutz usw.

ich benutze PaperOffice jetzt schon länger zum Einscannen und Verwaltung von Dokumenten (Rechnungen, Arztberichten, Versicherungsbescheiden, Email's ) und vieles mehr.
PaperOffice ist relativ einfach zu bedienen, wenn man ein Dokument sucht, einfach Stichwort und Datum eingeben sofort erscheint das Dokument auf dem Bildschirm. Ich bin mit der Nutzung von PaperOffice sehr zufrieden und kann es nur weiter empfehlen.

Zu dem DMS PaperOffice bin ich durch Synology gekommen, welcher soweit ich weiss der offizieller Anbieter dafür ist. Im Internet erklärt der dms Anbieter sehr ausführlich wie die Einrichtung und Installation erfolgt. Ich bin sehr froh dass ich meine Daten auf meinem vorhandenen Synology gespeichert werden können. Das Team ist sehr freundlich und kompetent. Danke Paperoffice, insbesondere Steve Benson für die kompetente Beratung.

The software has one of the best value for money. In connection with the Synology NAS, the DMS software was found and used for digital automation in the company.

Exzellentes Produkt, Service und bester Support. Für Synology ideal geeignet. Kann jedem weiter empfehlen

PaperOffice solves exactly my needs to manage and archive all the invoices for my company and it does it completely automated.
It reads out the invoice and customer numbers, dates, amounts and stores the document in the correct folder.

The user support answered all my questions on my first phone call and even offered me a free presentation.

I expected to have some difficulties setting it up on my NAS but the process was really easy without any hassle.

10 out of 10 - Totally recommended

Digitalisierung ganz leicht gemacht dank Paper Office. Auf der Suche nach einer Lösung, die in den Zeiten der Home Offices und Drang nach Digitalisierung mich und meine Firma nicht finanziell ruiniert, bin ich auf die Dokumentenmanagement Software Paper Office gekommen, in Verbindung und dem Einsatz unseres Synology NAS.
Ziel war unseren Archivierungs-, Verwaltungs-, Rechnungs- und Suchprozess zu optimieren ohne dass man dafür a)Schulungen mit Kostenpflichtigen Supportern mancher grossen Firmen durchführen muss b)alles so intuitiv an der Software passt, dass man eigentlich gar keine Schulung dafür braucht, weil angefangen vom Empfang bis hin zur Buchhaltung und Pflegepersonal (Stichwort Pflegedienst) - für alle ganz leicht fällt das DMS zu bedienen und Informationen leicht gefunden werden können.
c) Kostentechnisch alles fair und überschaubar ist.

Alles in einem und verglichen mit anderen Anbietern war die PaperOffice die Lösung, nach der wir gesucht haben und die wir letztendlich erworben haben. Zusätzlich erhielten wir noch mehr Funktionen, wie Arbeitszuweisung und Arbeit mit und an Workflows, die wir früher mit anderer Software lösen mussten. Was für uns mittlerweile ein grosser Plus Punkt ist, denn jetzt können wir alles in Paper Office lösen.

Nach ein paar anfänglichen Missverständnissen war die Software schnell zum Einsatz gebracht.

Das Pricing ist unschlagbar, > dabei muss man keinerlei Abstriche in jeglicher Hinsicht machen. Es gibt einerseits natürlich die Abstufung für den Einzelanwender bis hin zu großen Firmen, die wesentlichen Funktionen sind jedoch in allen Paketen enthalten. Hinzufügen muss man dabei, dass selbst die größte Lizenz für einen Einzelplatz absolut erschwinglich ist. Weiterführend gibt es natürlich auch noch Abo-Modelle welche sich perfekt eingliedern.
Zeitgleich kann man auch Support-Pakete buchen - die bei allen Problemen zeitnah helfen.

Die Software scheint mir - nicht nur die Übersichtlichste, sondern auch die visuell ansprechendste am Markt zu sein. Hinzu kommen viele Alleinstellungsmerkmale die man bei vielen DMS Anwendungen im 100 fachen Preissegment vermisst.

Schlussendlich sei noch die hervorragende Integration in Office und das Netzwerk (auch NAS Systeme werden nativ unterstützt) genannt, und PIA - die eigene OCR Anwendung.

Wenn Sie auf der Suche nach einer sauberen Lösung für paperless office sind, dann zögern Sie nicht lange, und greifen Sie zu einer Lizens von Paperoffice.
Sollten sich dennoch Fragen ergeben, so kann ich den telefonischen Support nur sehr ans Herz legen, hier wird man gut beraten und erhält genau das was man braucht, ohne lange Wartezeit und viel Brimborium.

Alles in allem 10/10 Sternen.

Bin über einen befreundeten Unternehmer auf Paperoffice aufmerksam geworden. In meinem Betrieb mit 5 Arbeitsplätzen im Einsatz. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist konkurrenzlos. Andere Anbieter waren um ein Vielfaches teurer, ohne das z.B. KI-gestütztes Einlernen von Dokumenten angeboten wurde. Sehr angenehm ist der Kontakt mit dem Support von Paperoffice (z.B. bei der Einführung) ...habe dort ausnahmslos eine kompetente und äußerst zeitnahe Rückmeldung durch Herrn Inglin erhalten.

Auf der Suche nach einem seriösem DMS welches die Digitalisierung ermöglichen und eine Automatisierung unterstützt, wie zb autom. Belegerkennung durch Vorlagen bin ich auf paperoffice gestossen. Die integrierte KI ist super zu bedienen und nach einer kostenlosen Einführung war für mich sofort klar dass ich kunde werde. Das Programm ist wie Outlook vom Ordnersystem aufgebaut und war für mich sofort verständlich

Habe durch Herrn Timo Inglin eine hervorragende Beratung gehabt. Mein Problem wurde sachlich, freundlich, kompetent und erklärend gelöst. Hätte mir viele Stunden Arbeit ersparen können, wenn ich mich gleich hätte beraten lassen. Manchmal überschätzt man sic doch!
Vielen Dank nochmals

Serviço muito bom. Trata-se de um programa de gestão documental de uma versatilidade enorme que permite eliminar todos os papeis numa empresa.
Assistência e apoio de excelente qualidade.

Die Teamviewer-Sitzung mit Herrn Timo Inglin war sehr angenehm und erfolgreich. Er hat sehr kompetent bei den Installationsproblemen weitergeholfen und wertvolle Tipps gegeben. Danke nochmal

Benutze Paperoffice 2019 seit Sommer als Steuerberater selbst und empfehle es meinen Mandanten. Endlich eine praktikable Lösung für das Archivierungsproblem (Stichwort GoBD), da echtes revisionssicheres Archivieren. Außerdem: Papiersumpf: ade. Verarbeitungsgeschwindigkeit und Handhabung sind überragend, d.h. keine "Sanduhren" sondern effektives Verarbeiten. Benutzeroberfläche ist für meine Begriffe antizipativ; Ablage in echter Ordnerstruktur (habe ich schon anders gesehen). Installieren einschliesslich Datenbank selber gemacht, war kinderleicht. Am Besten: im mehrseitigen Dokument dank Vorschaubildern und "Lupe" navigieren. Muss man selbst ausprobieren.

Die Team-Viewer Sitzung mit Herrn Timo Inglin war sehr erfolgreich. In seiner ruhigen, kompetenten Art hat er mir bei meinem Problem geholfen und das Programm wieder ans Laufen gebracht.. Er ist mit mir alle Punkte in Ruhe durchgegangen, half mir beim Neu-Einrichten des Programms, wies auf Fehlerquellen hin, sodass ich mich in sehr fähigen Händen fühlte, Obwohl die Sitzung 1,5 Stunden dauerte, hatte ich nie dass Gefühl "unerwünscht" zu sein, sondern konnte meine Fragen und Anliegen bis zum Schluss vorbringen.
Dies war der bei Weitem beste Support, den ich je erhalten habe.